最近、家系図を作るために戸籍資料を取り寄せ、昔の記録などを整理しています。そこで私を悩ませているのが、「文字やレイアウトがすべて横向きに作られている資料」の閲覧と保管です。
きれいな状態で他の書類と一緒に、ひとつのファイルにまとめて本棚へ保管しようと計画していました。しかし、市販されているファイルのほとんどは縦型です。たまに見かける横向き用のファイルだと、本棚に入れたときにそこだけ手前に不自然に出っ張ってしまいます。棚の見た目がすっきりしないのは困る、と頭を悩ませていました。閲覧時は横向きで見たいですが、保管時は縦向きが良いのです。
そんな横向き資料の収納問題を、コクヨのクリアファイル「Glassele（グラッセル）」シリーズを使うことで、非常にスマートに解決できたので手順や体験談をお届けします。
一般的な固定式のクリアファイルでも、横向き資料を回転させて収納すること自体は可能です。しかし、グラッセルは表紙が非常にしなやかで大きく後ろへ折り返せるため、横向き資料を省スペースで閲覧する用途と非常に相性が良いと感じました。本棚をすっきりさせつつ、閲覧時も快適に扱いたいと考えている私にとっては理想的な選択肢でした。
横向き資料の収納にグラッセルを選んだ理由
色々なファイルを店頭やネットで比較検討した結果、今回の「横向き資料を縦型棚にすっきり収めたい」という目的において、グラッセルシリーズの固定式・A4縦型がベストだという結論に至りました。
一見すると、横向きの資料には横型のファイルを選びたくなります。しかし、あえて「A4縦型」を選び、資料の向きをそのまま活かして収納するのが今回のポイントです。グラッセルシリーズ特有の、表紙のしなやかさと薄さ、そしてインテリアに馴染む落ち着いた見た目が、この変則的な使い方にしっかりと応えてくれました。さらに、背表紙の角が丸いウェーブ形状になっているため、棚への出し入れがしやすいと感じた点も選んだ理由のひとつです。
縦型ファイルに横向き資料を収める具体的な手順
実際に私が実践した、縦型ファイルを使って横向き資料を快適に閲覧・保管するための手順は以下の通りです。
まず、資料のテーマや内容に合わせてファイルを2冊用意します。枚数が多い場合は、無理に1冊にまとめようとせず、最初から2つのファイルに分けるのがコツです。今回は高級感のあるオフホワイトとブラウンの2色を選び、内容ごとに色分けしました。
次に、横向きサイズの資料をポケットへ入れます。このとき、1枚を表向き、もう1枚を裏向きにして同じポケットへ入れることで、両面で効率よく閲覧できるようになります。ポイントは、縦型のファイルを横に寝かせて置き、文字が正しい向き（上下）になるようにセットすることです。
そして、空いている後ろ側のポケットには、図書館でコピーしてきた地域史の資料などを入れます。これで、メインの記録だけでなく、調査した資料も一緒に保存できる、充実したファイルが完成します。
実際に使ってみて感じた快適な閲覧体験
完成したファイルを本棚に収納すると、A4縦型サイズなのでどこにも出っ張らず、非常にすっきりと収まりました。オフホワイトとブラウンの色合いがインテリアにも馴染んで、本棚の一角がとても上質な雰囲気になります。
実際に資料を読むときこそ、この収納方法の真価が発揮されました。このファイルは、本のように左右にめくるのではなく、机の上に「横向き（水平）」に置いて、カレンダーのように「上下方向」にページをめくって閲覧します。
グラッセルシリーズは表紙や背表紙がしなやかに曲がるため、めくった表紙やページを大きく後ろへ折り返して使うことができます。完全にペタッと平らになるわけではありませんが、折り返すことで机の上の占有スペースが半分で済みます。
さらに、ファイルを2冊に分けた効果がここで発揮されました。1冊あたりの厚みが抑えられているため、上にめくったページが重みで手前に戻ってきにくく、ページのホールド感が非常に安定します。
この方法を実践する際の実用的な注意点
とても快適な収納方法ですが、実際に試すにあたって注意しておきたい点が2つあります。
1つ目は、ファイルのボリュームと使いやすさのバランスです。今回、保管したい資料が100枚近くあったのですが、これを1冊の分厚いファイルにまとめてしまうと、重くて厚くて閲覧性がかなり落ちてしまいます。そこで私は、100枚近い資料を1冊にまとめるのではなく、40ポケットのファイル2冊に分散して収納しました。この「重さと厚みを減らすための2冊構成」という判断が結果的に使いやすさにつながり、横置きにして上下にめくるときにも、重みでページが戻ることなく軽快に閲覧できています。
2つ目は、ポケットへの出し入れです。グラッセルの内側のクリアポケットはややソフトな質感なので、勢いよく資料を出し入れすると、ポケットの端に引っかかって紙を痛めてしまう恐れがあります。出し入れする際は、ゆっくりと丁寧に行う必要があります。
横向きの資料が、すっきりした縦型ファイルに収まり、しかも省スペースでパラパラとめくって眺められる。この保管方法は、増えていく紙資料の整理にとても役立ちます。もし同じように横向き資料の収納方法を探している人がいれば、グラッセルのA4縦型ファイルを有力な選択肢として試してみてはいかがでしょうか。
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